Qui est responsable de vos données
Cette politique explique ce que le site Focalis fait des informations de ses visiteurs. Elle concerne le site, pas le logiciel utilisé en classe : celui-ci est traité à la fin de cette page.
Le responsable du traitement est l’éditeur du site, À compléter : dénomination sociale, dont le siège est situé À compléter : adresse postale. Pour toute question sur vos données, écrivez à focalis.solutions@gmail.com.
Ce que nous collectons
Le formulaire de demande de démonstration. Votre nom, votre adresse e-mail professionnelle et votre établissement, qui sont nécessaires pour vous répondre ; votre fonction et l’équipement de vos classes, si vous les indiquez. Si vous arrivez du simulateur de devis, l’estimation et son lien sont joints à votre demande.
Le simulateur de devis. Vos réglages restent dans votre navigateur : ils figurent dans l’adresse de la page, et rien ne nous est envoyé tant que vous ne remplissez pas le formulaire. Le bouton « Prendre rendez-vous » garde l’estimation dans le stockage de session du navigateur, effacé à la fermeture de l’onglet, pour la joindre au formulaire.
Les données techniques. Comme tout hébergeur, Netlify enregistre dans ses journaux les informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site : adresse IP, date, page demandée, navigateur.
La police de caractères. Pour afficher la police Inter, votre navigateur la télécharge depuis les serveurs de Google Fonts, qui reçoivent à cette occasion votre adresse IP.
Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de suivi.
Pourquoi, sur quelle base, combien de temps
| Pourquoi | Sur quelle base | Combien de temps |
|---|---|---|
| Répondre à votre demande : démonstration, devis, rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) | 3 ans après votre dernier contact, si la demande n’aboutit pas |
| Suivre la relation avec votre établissement | Intérêt légitime de Focalis (article 6.1.f du RGPD) | 3 ans après votre dernier contact ; pendant le contrat, puis le temps des obligations légales si votre établissement devient client |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime de Focalis (article 6.1.f du RGPD) | Selon la politique de conservation de l’hébergeur |
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.
Qui y a accès
Seules les personnes de l’équipe Focalis qui traitent votre demande y ont accès. Nous faisons appel à des prestataires qui agissent pour notre compte :
- Netlify, Inc. héberge le site et reçoit les demandes envoyées par le formulaire ;
- Akismet (Automattic Inc.), utilisé par Netlify pour filtrer les messages indésirables envoyés par les formulaires ;
- Mailgun (Mailgun Technologies, Inc.) achemine par e-mail les demandes reçues jusqu’à notre messagerie ;
- Google héberge cette messagerie (Gmail) ;
- Google Fonts (Google) fournit la police du site.
Transferts hors de l’Union européenne
Ces prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts de données sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) pour les entreprises certifiées, ou les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à focalis.solutions@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander de la justifier.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité
Le site est servi en connexion chiffrée (HTTPS). L’accès aux demandes reçues est limité aux personnes de l’équipe Focalis qui en ont besoin pour vous répondre.
Et le logiciel Focalis utilisé en classe ?
Dans un établissement, le logiciel Focalis est mis en œuvre sous la responsabilité de l’établissement, responsable du traitement ; Focalis intervient comme sous-traitant, dans le cadre du contrat qui les lie.
Les séances passent directement du poste du professeur à ceux des élèves, sur le réseau local : aucun contenu de séance, ni écran, ni message, ni fichier, ne quitte l’établissement. Nous fournissons à l’établissement et à son délégué à la protection des données la documentation utile : information des familles et des enseignants, cartographie des données, aide à l’analyse d’impact.
Évolutions de cette politique
Cette politique peut évoluer, par exemple si le site change de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.